お客様の個人情報保護に関する基本方針

社会保険労務士法人サムライブレインは、業務委託しているお客様の個人情報保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。   

  1. 法令等の遵守(コンプライアンスの尊重)
    社会保険労務士法人サムライブレインは、個人情報保護法、社会保険労務士法及び関連省庁等のガイドライン(以下法令等)に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を適切に取り扱います。
  2. 適正な取得、利用目的
     お客様の情報の利用目的は委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用します。
  3. 職員の教育、監督
     お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
  4. 公表、開示
     お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表、開示を行うことがあります。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答をすることとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
  5. 業務委託
    社会保険労務士法人サムライブレインが外部に業務を再委託することはありません。今後、外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、かつ、委託された個人データの安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  6. 第三者への情報提供
    社会保険労務士法人サムライブレインは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。
  7. 個人情報の加工

        社会保険労務士法人サムライブレインは、頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

  8.廃棄処分
    頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーで再生不可能な状態にして廃棄を行います。

  9.WEB上の管理
    個人情報を取り扱うパソコンは必要充分なファイアーウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

  10.連絡窓口の専任
     お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。


  • お問い合わせ窓口
     上記に関するお問い合わせは、以下の連絡先にお願い致します。
  •   社会保険労務士法人サムライブレイン
     代表 森田 秀俊

    電話 03-5287-2669

     

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